単純な経営管理を導入してください

「単純な経営管理を導入してください。」

■食品加工業を営む某社の話です。
○極めてニッチなマーケットで一定のシェアを持っています。
　ある事情で、競合他社が商品供給できない状況に陥りました。
　急激に注文が増えて、翌年は40％の増収（売上増）になりました。
　大変忙しい充実した一年であった？感覚で経営されていました。

○決算を締めてみたら、40％増収、粗利益率５％ダウン、
　販管費20％増加、大幅赤字に転落しました。
　頑張った一年が台無しです。
　売上高・粗利益率・販管費の管理さえできていれば、こんなことにはなりません。

○急増する売上高に対応するために、原料仕入れを急ぎ、原価率を５％も上昇させてしまいました。同様に、人員確保を急ぐあまり、過剰な人件費を発生させました。20％の増収、粗利益率維持、販管費を10％以下の増加率に抑える作戦で経営に臨んでいれば、増収・増益の良い一年になったはずです。

○当該会社様には、売上高・粗利益率・販管費の数値目標を持っていただいた上で、月次管理を導入しました。
　赤字転落した翌期は、減収（売上は昨年対比マイナス）、粗利益率は５％アップ、販管費は10％ダウンの計画を立案して、月次で管理を行っています。

○目標を持って行動し、成果を確認しながら進めて行けば、確実に結果は伴います。目標管理とは、この様な事を指します。

■売上を伸ばしてください。
売上が立たなければ事業は成立しません。売上は大変重要です。
一方、利益の伴わない売上は邪魔です。売上には、原価と経費が伴う事を忘れてはいけません。今日立った売上が、どのくらいの利益を伴ったのかを感覚で理解しながら、月単位では数値に置き換えて確認してください。

このコントロールが経営管理です。
売れば売るほど損する事業を営んでいる会社様も、決して少なくありません。

■粗利益率を下げないでください。
粗利益率を下げながら、大きな売上増を目指す経営もありますが、これは大変高度な経営手法です。一定以上の資金力と、高等な経営管理体制が伴っていなければ成功しません。お勧めしたくありません。

粗利益率は、絶対に下げない、できれば少しでも向上させる、この気持で経営してください。このコントロールが経営管理です。

■販管費は、粗利益額の増加分以上に増やさないでください。
大きな増収（売上アップ）の環境下では、増収から新たに生まれる粗利益額よりも大きな販管費を、固定費として抱えてしまうケースが少なくありません。増収が長期間続くのであれば吸収できますが、一過性のものであれば、収益構造を劣悪化してしまいます。
このコントロールが経営管理です。

■経営管理の必要性をご理解ください。
○経営管理は大きな会社のためのものではありません。
　小さな会社にこそ、経営管理は必要です。細事にとらわれ過ぎず、売上高・粗利益率・販管費の三つだけでかまいません。現状（過去）対比で、売上高・粗利益率・販管費の三つをどう推移させるのかの目標を決めて、結果を確認・修正しながら経営してください。

○数字がわからない社長こそ、経営管理が必要です。
　数字に強い社長なら、売上高・粗利益率・販管費の推移を推測できるはずです。それでも、一定の規模を超えると誤差が大きくなります。試算表での確認を行い、軌道修正が必要です。一方、数字が読めない社長は、まさにちんぷんかんぷんです。売上高の推移のみに気を取られているケースがほとんどです。
（上記事例の様に）数字に対する助言を求め、経営のかじ取りに生かしてください。

■売上高・粗利益率・販管費の三つを管理してください。
１．現状（過去）の売上高・粗利益率・販管費を確実に把握してください。
２．今後、この三つをどう作っていくのかを起案してください。
３．計画と実績の差を確認し、都度修正しながら経営してください。
最低限の経営管理を導入してください。

銀行融資プランナー協会正会員事務所である当事務所は、売上高・粗利益率・販管費の三つを使った、わかりやすい計画立案とフォローの仕組みの導入を推進しています。
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